1.目的

规范供应商来访时间，集中约见，提高招采平时接待效率。

2.适用范围

适用于公司招标采购部。

3.接待时间

每周一至周四下午 工作时间为14:30-18:00。

4.接待地点

郑州市紫荆山路135号紫荆尚都1号楼15层通利地产招采部。一般在会议室进行来访接待，若无空闲会议室方可在办公室进行来访接待。

5. 接待分类

5.1.无预约正在合作供应商

5.1.1.供应商例行回访或者是新工艺、新产品推荐。可在接待时间内，到达公司。待公司服务前台信息确认后进入公司。

5.1.2.供应商需要与招采部沟通报价、询价等事项。若无特殊情况，按照普通接待处理。若有紧急情况，由招采部及专业工程师及时沟通。

5.2.陌生来访供应商

5.2.1.初次来访需先登录公司网站（www.tongley.com），点击“招标采购”页面，先完成线上注册，线上注册为线下审核做准备。

5.2.2.二次来访需携带审核资料：

来访登记表；

公司营业执照（原件，复印件盖公章留存）

授权委托书（盖公章留存）

被委托人6个月社保缴纳证明（盖公章留存）

资质证明文件（原件，复印件盖公章留存）

供应商入围申请表（格式见附件）

技术资料

5.3.推荐来访

属于公司人员推荐来访，可参考以上条款执行，并填写推荐人。